Comment calculer le prix d'un devis de nettoyage, étape par étape
Pour calculer un devis de nettoyage, partez du temps nécessaire, multipliez-le par votre coût horaire réel, ajoutez les produits et le déplacement, puis votre marge. La méthode tient en six étapes. Les chiffres de l'exemple sont fictifs : remplacez-les par les vôtres.
Par quoi commencer pour chiffrer une prestation ?
Commencez par estimer le temps, pas le prix. Combien d'heures faut-il à une personne pour faire la prestation correctement ? Ce temps vient de vos chantiers passés : chronométrez quelques interventions types, comme un bureau, un canapé ou une cage d'escalier, et notez-les. Sans cette base, le reste du calcul repose sur une supposition.
Comment connaître votre coût horaire réel ?
Votre coût horaire réel est ce que vous coûte une heure de travail facturée : salaire chargé, mais aussi temps non facturé (trajets, administratif), véhicule, assurance et matériel. Divisez vos charges annuelles par le nombre d'heures réellement facturées sur l'année. Votre expert-comptable peut vérifier ce chiffre à partir de vos comptes.
Voir aussi : les informations à demander pour un devis de bureaux.
Comment calculer le prix d'un passage, étape par étape ?
Additionnez la main-d'œuvre (temps × coût horaire réel), les produits et le déplacement : vous obtenez le coût de revient. Appliquez ensuite votre taux de marge. Dans l'exemple chiffré ci-dessous, avec des valeurs fictives, 2 heures de travail donnent 100 € HT par passage. Remplacez chaque valeur par vos propres chiffres.
Exemple chiffré pour l'entretien d'un local professionnel. Toutes les valeurs sont fictives et servent uniquement à montrer le calcul ; elles ne reflètent aucun prix de marché.
| Étape | Calcul | Exemple chiffré |
|---|---|---|
| 1. Temps estimé par passage | Votre chronométrage | 2 h |
| 2. Main-d'œuvre | Temps × coût horaire réel (valeur fictive : 30 €/h) | 2 × 30 = 60 € |
| 3. Produits et consommables | Forfait ou % de la main-d'œuvre | 5 € |
| 4. Déplacement | Temps de trajet × coût horaire + frais de véhicule | 15 € |
| 5. Coût de revient | 60 + 5 + 15 | 80 € |
| 6. Marge | Coût de revient × votre taux (valeur fictive : 25 %) | 80 × 0,25 = 20 € |
| Prix HT par passage | 80 + 20 | 100 € HT |
| Prix mensuel | Prix par passage × nombre de passages dans le mois | selon votre calendrier |
Vérification : ramené au temps passé sur place, ce prix donne 100 / 2 = 50 € HT de l'heure. Comparez ce résultat à votre tarif habituel : un écart important peut signaler un temps mal estimé.
Faut-il facturer à l'heure, au m² ou au forfait ?
Facturez dans l'unité que le client comprend et que vous maîtrisez. Le prix par meuble ou par vitre parle au particulier ; le prix par passage ou au m² convient mieux aux surfaces professionnelles. Quelle que soit l'unité affichée, le calcul de fond reste le même : temps × coût horaire réel + frais + marge.
| Type de prestation | Unité la plus lisible pour le client |
|---|---|
| Canapés, fauteuils, matelas | Prix par meuble |
| Vitres | Prix par vitre ou par m² |
| Bureaux, entretien régulier | Prix par passage ou forfait mensuel |
| Remise en état, fin de chantier | Forfait après visite, ou prix au m² |
Comment gérer les suppléments (taches, état, accès) ?
Prévoyez les suppléments dans votre grille au lieu de les négocier au cas par cas : taches tenaces, odeurs, état très dégradé, étage sans ascenseur, intervention le week-end. Chaque supplément a un montant fixe ou un pourcentage et apparaît sur une ligne séparée du devis. Le client voit ce qu'il paie, et vous évitez les discussions.
Voir aussi : présenter ces lignes sur un devis conforme.
Que faire une fois la grille calculée ?
Une fois vos prix fixés, ils restent cohérents pour une même prestation standard. Écrivez-les dans une grille unique : vous gagnez du temps à chaque devis et vous répondez à chaque client avec la même base de calcul. La grille de démonstration de la page d'accueil montre à quoi cela ressemble pour des canapés et tissus.
Une grille calculée une fois peut servir à chaque demande. Installé sur votre site, Quotepilote envoie automatiquement au client un devis PDF par e-mail en 90 secondes, pour 99 € HT par mois, 1er mois offert et sans engagement. Essayez la démo avec la grille d'exemple.
Questions fréquentes
Quelle marge appliquer sur un devis de nettoyage ?
Il n'existe pas de taux unique : il dépend de vos charges, de votre positionnement et de votre concurrence locale. Fixez-le à partir de votre coût de revient réel, et non en partant du prix d'un concurrent.
Faut-il facturer le déplacement à part ?
C'est un choix commercial : vous pouvez l'intégrer au prix ou l'afficher sur une ligne. Dans les deux cas, comptez-le dans votre coût de revient. Le ministère de l'Économie cite les frais de déplacement, le cas échéant, parmi les mentions minimales d'un devis.
Comment chiffrer sans visite ?
Demandez au client ce qui change le temps passé : surface, nombre de pièces ou de meubles, état, étage, fréquence. Avec ces réponses, votre grille donne un prix pour les prestations standard ; gardez la visite pour les cas particuliers.